Cómo puede ayudarte una herramienta de edición de PDF a prescindir del papel

En la era digital, con el auge de los lugares de trabajo sin papel, es crucial utilizar una herramienta que vaya más allá de la mera visualización de PDF. Un editor de PDF puede cambiar las reglas del juego en estas circunstancias. Puede ayudarle a ver, crear, editar, organizar, anotar, proteger y realizar un montón de tareas que harán tu vida más sencilla en torno a los PDF y llevarán tu productividad al siguiente nivel.

En este post, vamos a discutir cómo una herramienta como Systweak PDF Editor puede ordenar tus PDFs y ayudarte a ir sin papel.

7 maneras en que Systweak PDF Editor puede ayudarle a ir sin papel.

1. Anotar y Marcar

Hay momentos en los que es posible que desee agregar información valiosa, resaltar partes específicas o incluso escribir notas. Ya que estamos hablando de ir sin papel, no nos gustaría primero tomar una impresión y luego usar un bolígrafo físico, o resaltador para hacer estas cosas.

Con Systweak PDF Editor puede anotar fácilmente su PDF sin ninguna molestia. Puede resaltar o subrayar, tachar partes que considere redundantes y añadir otros elementos.

2. Documentos E-Sign

Una vez que tenga el PDF en sus manos, es posible que sienta la necesidad de firmar documentos con frecuencia. Desde luego, no necesita volver a imprimir el documento y luego firmarlo. En su lugar, puede firmar PDF digitalmente. Y, cuando tenga Systweak PDF Editor no necesitará recurrir a ninguna otra aplicación. Para firmar un documento PDF con Systweak PDF Editor –

Paso 1 – Haga clic en Firmar PDF.

Paso 2 – Abra el documento PDF que pretende firmar digitalmente.

Paso 3 – Desde la parte superior, haga clic en Firmar PDF

Paso 4 – Puede dibujar o cargar su firma. Puedes utilizar el primer método si, por ejemplo, utilizas un rotulador. Una vez hecho esto, haga clic en Aplicar.

Paso 5 – Ahora puede colocar su firma donde quiera. No sólo eso, incluso puede cambiar el tamaño de su E-firma utilizando los manejadores como se muestra a continuación.

Aquí tienes otra forma de firmar digitalmente PDFs.

Por qué firmar electrónicamente documentos PDF

He aquí algunas razones por las que las firmas digitales pueden ser beneficiosas.

• Puede firmar documentos PDF de forma remota desde cualquier lugar.
• Mantiene una pista de auditoría de quién firmó el PDF. Puede ser genial si los firmantes tienen que ser verificados.
• Las firmas electrónicas utilizan un alto nivel de cifrado y seguridad.
• Salva el medio ambiente y los costes de impresión de papel, transporte, etc.
• En muchos países, la firma electrónica es legalmente vinculante.

3. OCR Documentos PDF escritos a mano

Supongamos que ha guardado un documento escrito a mano en forma de PDF. En el momento en que lo abra en Systweak PDF Editor, puede optar por realizar un OCR. Para ello, haga clic en Herramientas y seleccione Realizar OCR. Esto hará que los contenidos en el PDF se puedan buscar y seleccionar como se puede ver en la siguiente captura de pantalla.

4. Dividir y combinar archivos PDF

Imagine una situación en la que, después de revisar varios PDF, se da cuenta de que algunos de ellos podrían combinarse en un solo PDF, o por el contrario, es posible que desee dividir un solo PDF en varios. Systweak PDF Editor le ofrece ambas funcionalidades.

Supongamos que desea combinar varios archivos PDF en uno.

Paso 1 – Haga clic en el botón Fusionar PDF opción

Paso 2 – Haga clic en Añadir archivos para añadir los documentos PDF que desea fusionar en un único documento PDF y haga clic en Abrir.

Paso 3 – Ajuste la configuración según sus necesidades. Como es evidente, incluso organiza los PDF de manera que puedas añadir o eliminar archivos fácilmente.

Paso 4 – Una vez que esté seguro de los PDF que desea combinar y la configuración, elija la ubicación de salida y haga clic en Fusionar

5. Convertir PDFs a una variedad de formatos de archivo

La digitalización de documentos no se limita a la conversión de documentos en papel a PDF, puede que desee convertir PDF a Word para editar texto o convertir PDF a Excel para actualizar algunas estadísticas, la lista de tareas de este tipo es interminable.

Systweak PDF Editor le permite convertir por lotes sus documentos PDF a múltiples formatos de archivo como Word, Excel, Powerpoint, una variedad de formatos de imagen y mucho más.

Convierte PDFs a PDF/ A para Archivar

Si necesita archivar documentos para conservarlos durante largos períodos sin riesgo de cambios de formato o pérdida de información, Systweak PDF Editor puede ayudarle a convertir documentos a varios formatos PDF/ A.

6. Proteger PDFs

Al ir sin papel y digitalizar documentos convirtiéndolos a PDF, es crucial incluso protegerlos teniendo en cuenta que los PDF contienen información confidencial. Systweak PDF Editor ofrece varias funciones de seguridad con las que puede cimentar la seguridad de sus Documentos PDF.

– Puede proteger sus PDFs con contraseña y cuando llegue el momento puede incluso eliminar la contraseña.

– Redactar o tachar texto o imágenes sensibles. Es importante tener en cuenta que una vez guardado el archivo esta operación no se puede deshacer.

7. Comprimir PDF

Por último, pero no por ello menos importante, puede que después de haber prescindido del papel y de haber convertido todos tus documentos a PDF, quieras compartirlos en varias plataformas. En este caso, es importante tener en cuenta que muchas plataformas tienen un límite de tamaño al que hay que atenerse cuando se suben archivos PDF. Por ejemplo, es posible que tengas que comprimir un PDF para poder enviarlo por correo.

Systweak PDF Editor convierte esta tarea en un juego de niños. Todo lo que tienes que hacer es –

Paso 1 – Haga clic en Comprimir de la interfaz.

Paso 2 – Elija cuánto desea reducir el tamaño del archivo de acuerdo con la calidad.

Paso 3 – Elija su carpeta de salida y haga clic en el botón Comprimir de la parte inferior derecha.

Ha llegado la hora de prescindir del papel sin complicaciones.

Pruebe estos 7 consejos y confíe en nosotros, disfrutará del proceso de eliminar el papel y convertir documentos a PDF. Si este artículo te ha ayudado a mejorar tu productividad en el tratamiento de documentos PDF, danos un toque de atención en la sección de comentarios. También nos gustaría conocer más formas únicas que incorpores a tu flujo de trabajo para gestionar documentos PDF con destreza. Síguenos en las redes sociales: Facebook, Instagram y YouTube.