Cómo convertir Word a PDF en Windows 10, 8, 7 (4 maneras)
Yendo al título, este es el tipo de preguntas que pueden surgir en tu mente –
- Por qué debo convertir un documento de Word a un formato PDF?
- ¿Cómo me beneficiaría convertir un documento de Word a PDf?
- ¿Por qué utilizar PDF en lugar de Word?
Veamos rápidamente algunas razones por las que puede querer convertir un archivo de Word en un documento PDF.
- Los PDF son visualmente más atractivos y tienen un aspecto más profesional.
- Los documentos de Word suelen perder su formato cuando se abren en un ordenador o dispositivo diferente. Tomemos, por ejemplo, la tabla de contenidos
- Los archivos PDF ocupan menos espacio que los documentos de Word.
- Los PDF ofrecen más seguridad: se pueden añadir contraseñas, restringir el contenido al que se puede acceder, etc.
- Obtiene una mejor capacidad de búsqueda: puede buscar rápidamente lo que desee.
Cómo convertir Word a PDF en Windows 11, 10, 8 y 7
1. Usando Microsoft Word
El primer método comentado no requiere que instales ninguna aplicación de terceros. Puedes convertir tus documentos de Word a formato de archivo PDF utilizando Microsoft Word, y aquí tienes los pasos para hacerlo. Es posible que necesite un gestor de PDF dedicado para fusionar varios PDF, añadir contraseñas y añadir páginas de PDF. Hablaremos de una herramienta mencionada a continuación –
- Abra el documento en Microsoft Word.
- Haga clic en Archivo.
- Haga clic en Guardar como.
- Seleccione una ubicación donde quiera guardar el PDF.
- Haga clic en Guardar como tipodesplegable y seleccione PDF como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
¿Recuerdas la herramienta de gestión de PDFs de la que hablábamos? Un software de gestión de PDFs como Advanced PDF Manager ofrece una interfaz sencilla con la ayuda de la cual puedes hacer un montón de tareas.
- Dividir los PDF en diferentes páginas.
- Múltiples vistas para revisar los PDF.
- Proteja sus PDFs mediante una contraseña.
- Añadir o eliminar páginas.
- Fusionar varios PDF en uno solo.
- Reordenar las páginas de su PDF arrastrándolas a la izquierda o a la derecha.
- Girar PDFs y cambiar su orientación.
¿Qué me gustó de esta herramienta?
Me gusta la interfaz ordenada de Advanced PDF Manager. Pude encontrar las diferentes opciones para gestionar mi PDF y no tuve que buscarlas. Después de convertir un documento de Word a PDF, quise añadir otro PDF y protegerlo con contraseña. Estos fueron los sencillos pasos que seguí
- Abrí el documento haciendo clic en Abrir.
- Luego, seleccioné el PDF sobre el que quería trabajar.
- Para añadir otro PDF, hice clic en el botón Añadir PDF Como puedes ver, hay dos PDFs.
- Seleccioné las páginas que quería añadir a otro PDF y las arrastré a la posición que quería.
- Para proteger el PDF con una contraseña, hice clic en el botón Proteger opción y añadí una contraseña.
2. Usar Google Docs para convertir Word en PDF
Como alternativa a Microsoft Word, muchos de nosotros utilizamos Google Docs como procesador de textos para anotar pensamientos y otros contenidos textuales o visuales. Google Docs también ofrece una manera fácil de cambiar los documentos de Word a varios formatos, incluyendo PDF. Estos son los pasos para guardar tu Google Doc como PDF.
- Abrir el documento en Google Docs.
- Haz clic en Archivo.
- Haga clic en Descargar y seleccione Documento PDF (.pdf).
3. Utilizar un editor de PDF de terceros
Puedes utilizar un editor de PDF de terceros como EaseUS PDF Editor para convertir Word a PDF en Windows. Aparte de permitirte convertir archivos a PDF y viceversa, hay varias otras características que ofrece una utilidad de este tipo, que discutiremos un poco más adelante.
- Descargue, instale y ejecute EaseUS PDF Editor.
- Haga clic en + Crear desde la parte superior.
- Haga clic en De Archivo.
- Seleccione el documento de Word que desea convertir en PDF y haga clic en Abrir. Dependiendo del tamaño del documento de Word, puede tardar un poco en abrirse.
- Haga clic en Archivo > Guardar como.
- Haga clic en Guardar.
Ahora podrá guardar su archivo PDF en una ubicación de su PC.
¿Qué otras características ofrece EaseUS PDF Editor y a qué precio?
- Convierte PDFs a una variedad de formatos de archivo y viceversa.
- Funciones básicas de edición de PDF como añadir texto de edición, añadir imágenes, etc.
- Insertar, eliminar, extraer, reordenar y rotar páginas.
- Recortar las páginas del PDF.
- Crear y personalizar formularios y mucho más.
Tenga en cuenta: La prueba gratuita ofrece funciones limitadas y se incluye una marca de agua. El plan mensual comienza en 23,96 euros/mes. Para obtener más información sobre los precios, puede visitar esta página.
4. Convertir Word a PDF en línea
Varias plataformas online pueden ayudarte a convertir tus archivos de Word a PDF. Una de estas plataformas es Smallpdf.
- Visite Smallpdf conversor de word a PDF.
- Hay múltiples maneras de elegir los archivos de Word que desea convertir a PDF -.
- Haga clic en el Elegir archivos para seleccionar los archivos de Word desde una ubicación en su ordenador.
- Haga clic en la flecha hacia abajo para elegir los archivos de una ubicación específica de su ordenador o de Dropbox/ Google Drive.
- Puedes arrastrar y soltar archivos de Word.
Tenga en cuenta: Con la prueba gratuita, sólo puede convertir un archivo/por día. Puede optar por una prueba gratuita de 7 días durante la cual podrá acceder a todas las herramientas, incluida la conversión ilimitada o por lotes.
- Haga clic en Descargar archivo para iniciar el proceso de conversión.
Ahora que hemos alistado algunas de las mejores maneras de convertir archivos de Word a PDF en Windows háganos saber en la sección de comentarios a continuación cuál es su método preferido y por qué? Y, si has encontrado este post útil, compártelo con tus amigos que podrían estar buscando una solución similar.
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